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云南高新认定

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云南展贤企业知识产权贯标



一、知识产权贯标定义

“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于201331日起实施,标准号是GB/T29490-2013

2011年,国家知识产权局着手起草编制《企业知识产权管理规范》。

2011-2012 年,预研、立项、起草、征求意见、专家审查等。

20126月起,北京、河北、浙江、陕西、湖南、江西等 6 个省市推行试点启动。

20129月,《企业知识产权管理规范(征求意见稿)》公开征求意见。

201212月,《企业知识产权管理规范》实施试点工作现场会召开。

2013523日,国家知识产权局发出通知,启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力,体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业全面落实知识产权战略精神,积极应对知识产权竞争态势,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。

截止 2018430日,云南省已有几十家企业通过贯标认证。


 

 

 

论申请贯标的好处

   

贯标纳入高新企业评定体系

   

通过贯标的涉外企业获得补贴

       

通过贯标的军工企业纳入体系

   

大型采购过程中贯标企业优先

   

纳入中小企业相关支持政策

   

示范企业贯标

二、价值意义(好处)

1、贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行有资奖励,不仅有利于申请昆明高新认定,而且还有利于税收减免以及资金奖励。例如:云南省通过贯标奖励10万,官渡区启动贯标给3万、通过给20万;还有五华区:参与《企业知识产权管理规范》贯标的企业,给与 3 万元的扶持,通过国家标准《企业知识产权管理规范》认定,再给与 20 万元的扶持。


2、云南省知识产权强企工程指导意见:对贯彻实施《企业知识产权管理规范》并通过认证的企业一次性给予10万元的经费支持,对咨询辅导机构,按每通过认证1家企业给予1万元的标准支持。

3、项目申报机会:作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

4、高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔201544 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

5、技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

6、融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

7、防范风险:提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。

 

三、申报条件

申报评审的企业应满足以下条件:

(一)建立了符合《规范》要求的体系文件;

(二)按《规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;

(三)完成了内部审核和管理评审;

(四)至少有一名通过《规范》培训考试合格的管理人员。

 

四、主要流程

(一)贯标流程

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

1、贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2、调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

3、体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

4、手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

5、发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

6、实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

7、内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

8、管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

 

(二)认证流程

1、提出申请:向第三方认证机构提出书面申请并按要求提交全部材料。

2、申请受理:第三方认证机构对材料进行基本审查后受理申请,并于申请方签订知识产权管理体系认证合同。

3、第1阶段审核:主要是指第三方机构对企业知识产权管理体系文件的审核,由其出具审核报告,列明存在的问题。

4、第2阶段审核:在企业对第1阶段所出现的问题进行修正后,由第三方认证机构对企业进行第二次审核,主要形式为现场审核,并出具审核报告,列明不符合项。

5、认证决定:根据企业对不符合项的纠正实施和跟踪结果,确定企业是否达到《要求》,决定是否通过认证。

6、颁发证书:对通过认证的企业颁发知识产权管理体系认证证书,并进行公告。

7、监督评审:针对获取证书的企业,每年进行监督评审,以确保知识产权管理体系的持续改进与运行。

 

五、知识产权贯标内容

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。


六、知识产权贯标周期

贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。

 

七、知识产权贯标认证机构

国内的两家机构:中知(北京)认证有限公司、中规(北京)认证有限公司。附证书样例:


知识产权贯标

八、知识产权贯标工作流程



知识产权贯标工作流程

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